POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza polityka prywatności przeznaczona jest dla Użytkowników strony internetowej https://www.baltix.se/, a także innych osób, których dane mogą być przetwarzane w związku z działalnością firmy Baltix.se sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-321), przy ulicy Podolskiej 12/1. Polityka prywatności reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Baltix.se Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-321), przy ulicy Podolskiej 12/1, e-mail: info@baltix.se. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Anna Walosińska. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.baltix@dpag.pl.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH STRONY INTERNETOWEJ

Zakres zbieranych danych.
Za pośrednictwem strony internetowej Administratora mogą zostać przekazane takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, adres e-mail oraz inne dane dobrowolnie podane w formularzu kontaktowym.

Źródło danych.
Dane osobowe zostają przekazane Administratorowi przez Użytkownika strony internetowej – dane osobowe zebrane od osoby, której dane dotyczą.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. przesyłania materiałów marketingowych oraz ofert handlowych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
2. obsługi przesyłanych zapytań poprzez formularz kontaktowy, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Prawo do wycofania zgody.
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych przez jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z otrzymywania ofert handlowych czy uzyskania odpowiedzi na zapytanie z formularza kontaktowego.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

1. wgląd do danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. sprostowanie lub poprawienie danych (art. 16 RODO);
3. usunięcie danych (art. 17 RODO);
4. ograniczenie przetwarzania (18 RODO);
5. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Administratora, tj. np. firmie informatycznej.

Czas przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:

1. do czasu wycofania zgody bądź do upływu czasu na jaki została ona wyrażona;
2. do czasu zakończenia obsługi przesłanego zapytania w ramach prowadzonego przez Administratora formularza kontaktowego.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

Profilowanie
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH (LINKEDIN, FACEBOOK)

Zakres zbieranych danych.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku i aktywności na portalach.

Źródło danych.
Państwa dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa w trakcie korzystania z naszych portali społecznościowych.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, którymi są prowadzenie mediów społecznościowych oraz budowanie relacji z użytkownikami ww. portali. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia naszych mediów społecznościowych i informowania za ich pośrednictwem o naszej działalności, promowania naszej marki i usług, udzielania odpowiedzi na prywatne wiadomości i komentarze pod postami.

Obowiązek lub dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ze względu na zasady działania portali niezbędne do dokonania subskrypcji czy prowadzenia na nich aktywności.

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

1. wgląd do danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. sprostowanie lub poprawienie danych (art. 16 RODO);
3. usunięcie danych (art. 17 RODO);
4. ograniczenie przetwarzania (18 RODO);
5. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Administratora, tj. np. firmie informatycznej.

Czas przechowywania danych
W przypadku Państwa aktywności na naszych profilach dane osobowe będą przetwarzane do czasu usunięcia jej przez Państwa. W przypadku danych pozyskanych za pośrednictwem prywatnych wiadomości dane osobowe przetwarzane będą do czasu udzielenia odpowiedzi. Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook czy LinkedIn tj. historia wpisów, historia aktywności itd. podlegają retencji na zasadach określonych regulaminami tych portali.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów.

Profilowanie
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH NASZYCH KONTRAHENTÓW ORAZ ICH PRACOWNIKÓW LUB REPREZENTANTÓW

Zakres zbieranych danych.
Państwa dane osobowe przetwarzane są w zakresie imienia, nazwiska, stanowiska, służbowego adresu e-mail oraz służbowego numeru telefonu.

Źródło danych.
Państwa dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa w trakcie kontaktu lub czynności zmierzających do podjęcia współpracy albo od Państwa pracodawcy/zleceniodawcy.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu wykonania umowy oraz zleceń (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w celu wprowadzenia rozwiązań ułatwiających prowadzenie działalności gospodarczej, w szczególności ułatwiających kontakt i realizację umowy oraz dochodzenia roszczeń, obrony przed tymi roszczeniami związanymi z zawartą umową co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze za co uznać można realizacja faktur, prowadzenie ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Uprawnienia wynikające z RODO w zakresie przetwarzanych danych

1. wgląd do danych, a także otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
2. sprostowanie lub poprawienie danych (art. 16 RODO);
3. usunięcie danych (art. 17 RODO);
4. ograniczenie przetwarzania (18 RODO);
5. wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO);
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w związku z nieprawidłowościami w przetwarzaniu danych osobowych.

Odbiorcy Pani/Pana danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Administratora, tj. np. firmie informatycznej.

Czas przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu zrealizowania umowy, przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, a w przypadku dochodzenia roszczeń z zawartej umowy, do czasu ich przedawnienia.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisów.

Profilowanie
W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.

KLAUZULA INFORMACYJNA – KANDYDAT DO PRACY

1.Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Baltix.se Sp. z.o.o. z siedzibą w Gdyni, ul. Podolskiej 12/1 (81-321 Gdynia). Dane kontaktowe Administratora: info@baltix.se.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, którym jest Pani Anna Walosińska. W przypadku pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod.baltix@dpag.pl.
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji, w oparciu o przesłankę dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych, przez osobę, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

W zakresie obecnej rekrutacji podstawami przetwarzania danych jest art. art. 6 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze wynikającego z art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (w przypadku umów o pracę), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w związku z podjęciem czynności zmierzających do zawarcia umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu, którym jest zabezpieczanie interesów Administratora, w szczególności w związku z obroną przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z prowadzoną rekrutacją. Podstawą przetwarzania danych osobowych w obecnej rekrutacji może być również zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) w przypadku dobrowolnego podania danych osobowych, które nie są niezbędne do realizacji obecnej rekrutacji.

4. Przysługuje Pani/Panu prawo do: żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania przeniesienia danych osobowych, cofnięcia wyrażonej uprzednio zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przyszłych rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres maksymalnie 36 miesięcy od momentu wyrażenia zgody bądź do czasu jej wycofania.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Katalog danych zbieranych w ramach zatrudnienia o pracę regulowany jest Kodeksem Pracy.
7. Pani/Pana dane mogą być udostępniane lub powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem, jeśli jest to niezbędne do realizacji zadań Administratora, tj. np. firmie informatycznej.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.